Logiciel de gestion de chantier pour marchés publics et privés, réalise la gestion financière et administrative des chantiers.

Aller au contenu

Menu principal :

Logiciels > DescWord > Modules Descword



Gestion financière et administrative des chantiers

DescWord - Gestion Chantier

Le logiciel Gestion Chantier de DescWord permet la gestion financière du chantier en tenant compte de l'ensemble des évènements pouvant intervenir lors de la réalisation du chantier (avenant, sous-traitant, etc.). Il se présente sous la forme d'un module de la suite DescWord. Il peut travailler indépendamment ou avec les autres modules.

Il permet la gestion financière de tous chantiers pour des dossiers en marchés publics ou en marchés privés.

Les différentes phases de préparation, d'avancement et de clôture, permettent de réaliser la gestion automatique de votre chantier avec la prise en compte des avances forfaitaires et facultatives ainsi que les récupérations d'avances, et toutes les fonctions nécessaires à la gestion financière pour le paiement des entreprises. Il édite vos comptes rendus de chantier avec une page de convocation sous Microsoft Word pour une plus grande personnalisation.



Description des fonctionnalités :


Globalisation des lots  La globalisation des lots permet de globaliser l'avancement des lots au millième (possibilité de 3 niveaux de globalisation).


Sous traitance  La sous traitance permet l'affectation des sous-traitants (jusqu'à 50 sous-traitants par lot) ainsi que des postes concernés et l'édition de l'avenant de sous-traitance. La gestion de la cotraitance permet de créer un nouveau lot en affectant les ouvrages choisis au cotraitant.


Cautions  Les cautions permettent de déclencher à tout moment un remboursement des retenues de garantie (si elles n'ont pas été demandées dès la première situation de travaux).


Détail des index  Le détail des index permet la gestion des actualisations et révisions avec les index BT, TP et autres index (ingénierie, espaces verts, routiers, etc.) en conformité au CCAP, avec l'affectation d'un maximum 6 index différents par lot, et le paramétrage du calcul à l'arrondi supérieur ou non, suivant que vous êtes en marché public ou privé. En souscrivant au contrat de maintenance, la mise à jour des index est automatisée, vous évitant ainsi des saisies fastidieuses.


Primes et pénalités  Les primes et pénalités permettent de définir, par affaire, l'ensemble des primes et pénalités pour la gestion financière du chantier en conformité avec le CCAP, pour ensuite les prendre en compte éventuelles dans le calcul des propositions de paiement.


ordres de services  Les ordres de services permettent la gestion des ordres de service pour les lots et les avenants aux entreprises avec édition automatique du document sous Microsoft Word. Prise en compte des avances forfaitaires et facultatives avec acceptation ou non par les entreprises, et pour chaque marché prise en compte de la durée du chantier.


comptes-rendus de chantier  Les comptes-rendus de chantier prennent en compte l'historique des comptes rendus précédents. Chaque observation peut-être reportée ou non dans les nouveaux comptes rendus avec un compteur du nombre d'édition de chacune des observations et les n° de comptes rendus correspondants.

Fiches navettes  Les fiches navette, l'édition d'une fiche navette, permet aux entreprises de saisir l’avancement supposé du chantier pour la nouvelle situation. Vous pouvez ensuite si vous êtes d'accord la reporter dans la saisie de l'avancement.

Avancement  L'avancement permet la saisie des avancements en réel ou en pourcentage ou en forfaitaire sur chaque article permettant d’adapter l’avancement à vos habitudes et en fonction de l’importance du chantier.


Propositions de paiement  Les propositions de paiement permettent l'édition des propositions de paiement incluant les avenants, le détail des avances et récupérations d’avances, le détail des primes et pénalités, les répartitions titulaire / sous-traitants et le détail des index de révision sous forme de document Word.

Avenants  Les avenants permettent la gestion des travaux supplémentaires ou en moins, avec affectation au titulaire ou au sous-traitant, ainsi que l'édition de la demande d'avenant.

Etats de solde  Les états de solde permettent la gestion des décomptes définitifs avec les ajustements entre les index provisoires et les index définitifs pour les révisions et les actualisations, ainsi que les éditions de solde de tout compte.

Levées  Les levées permettent l'ensemble des éditions de levées de garantie, levées de caution, visite de levée de garantie, signification de levée générale et par entreprise.

Décomptes  Les décomptes permettent les éditions sous Word ou Excel des décomptes de chantier, global, détaillé, par entreprises, etc., ainsi que l'édition du décompte global et définitif avec le recalcul de l'ensemble des situations pour tenir compte des index définitif.

Gestion d'évènements  La gestion des évènements permet de rappeler les actions à faire et à venir (levée de garantie, etc...) pour l'ensemble des dossiers.

Gestion de courrier  La gestion de courrier permet de gérer automatiquement les courriers associés au projet (maître d'ouvrage, maîtrise d'œuvre, etc...).

Localisation de projet  L’option Localisation de projet permet de réaliser la saisie de l'avancement par phases de travaux.


Liaisons du module Gestion Chantier avec les autres modules DescWord :

Le module Pièces Ecrites permet l'importation des articles du CCTP dans la saisie du devis de la gestion de chantier, simplifiant ainsi la saisie du devis.

Le module Métré permet l'importation des articles de la minute de métré dans le devis de la gestion de chantier, simplifiant ainsi la saisie du devis.

Le module Appel d’offres exporte automatiquement les entreprises retenues dans la gestion de chantier, permettant ainsi une simplification importante du travail.


Autres modules :


- DW - Estimation  pour la prévision et la maîtrise du coût de la construction ;
- DW - Métré pour le calcul des métrés et les éditions de devis, études de prix, ratio ;
- DW - Coût Global  pour la gestion de coût global, de coût de fonctionnement et d'impact environnemental du projet ;
- DW - Pièces Ecrites pour la rédaction des CCTP et DPGF ;
- DW - Appel d'Offres exporte automatiquement les marchés des entreprises retenues dans la gestion de chantier ;
- Les Bibliothèques associées à DescWord.



Demande d'informations et ou de présentation


Vous souhaitez une version de démonstration gratuite du programme DESCWORD, appelez AJ SOFT au 02 51 62 26 25.
Vous souhaitez une présentation du logiciel DESCWORD, appelez AJ SOFT au 02 51 62 26 25, cliquez sur ce lien ou envoyez un courriel à descword@ajsoft.fr


Téléchargement de la documentation sur le logiciel DescWord - Gestion Chantier.


Cliquez sur le bouton
ou appelez directement au +33 (0) 251 62 26 25.
Découvrez quelques images du module Gestion Chantier :
 
Retourner au contenu | Retourner au menu