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Appels d'offres - Dépouillement - Analyse

Le module Appels d'offres du logiciel DescWord permet la gestion de l'appel d'offres, de la phase de préparation de l'appel d'offres, en passant par l'ouverture des plis, l'analyse des offres, jusqu'à la clôture du marché, pour les marchés publics et les marchés privés.

Le planning prévisionnel permet la création du planning du projet par lot ou détaillé par poste, qui doit être remis aux entreprises avec les documents d'appel d'offres. Il permet également le calcul du planning financier correspondant pour le maître d'ouvrage. Une fonction vous permet également l'export des taches vers des programmes de plannings (Microsoft project, Ecoplanning, etc.).

La sélection des entreprises permet une sélection automatique des entreprises par leur situation géographique par rapport au chantier, et/ou une sélection avec critères de choix des activités et des qualifications des entreprises pour chaque lot.

Les critères de classement permettent dans les marchés publics de définir les règles de notation par rapport aux critères de classement du règlement de consultation (marchés publics), en marché privé cette fonction peut-être ignorée.

Le registre des dépôts permet dans les marchés publics d'enregistrer les remises d'offres des entreprises en définissant un numéro d'enregistrement du dépôt des offres (marchés publics), en marché privé cette fonction peut-être ignorée.

La gestion de l’ouverture des plis permet de vérifier que l'entreprise à bien remis les documents demandés pour la 1ère enveloppe (DC1, DC2, NOTI1, NOTI2, etc.) et de saisir le montant d’acte d’engagement (DC3) contenu dans la 2ème enveloppe de remise des plis des entreprises.

La saisie des offres des entreprises permet par la saisie des prix unitaires et la modification des quantités et ou l'ajout de poste si nécessaire, le contrôle des écarts éventuels entre l'acte d’engagement et le détail du cadre de bordereau.

Il est également possible d'utiliser la récupération automatique des cadres de bordereaux des entreprises avec l'option , dans ce cas aucune saisie n'est nécessaire.

L'analyse des montants permet une vérification comparative des offres des entreprises entre elles par rapport au prix de base (devis d'origine) avec des alertes par rapport au montant d'estimation de chaque poste et par rapport aux entreprises entre-elles. Il est également possible de mettre des alertes sur les postes de votre choix afin d'éditer un rapport correspondant. Vous pouvez également y visualiser les notes correspondant à la valeur technique de l'offre.

L'analyse des prix permet une comparaison des prix unitaires de l'entreprise de votre choix, avec des notions d'alertes, par rapport au prix moyen ou au prix pondérés des prix unitaires des entreprises. Ainsi vous allez directement sur les postes en alerte afin de réduire le temps nécessaire à l'analyse.

L'analyse des quantités permet de vérifier que les quantités répondues par les différentes entreprises sont cohérentes entre elles.

L'analyse au millième permet d'analyse des coûts par niveaux de chapitres fonctionnels permettant de comparer des offres non cohérente, ainsi qu'une vision plus globale des remises d'offres.

Le rapport d'analyse des offres permet de déterminer l'entreprise mieux disante en fonction des critères de classement.

La clôture du marché, permet l'intégration des options et des variantes retenues dans le marché de base pour faire un marché global et imprimer un nouveau DPGF avec les nouveaux postes et les prix unitaires de l’entreprise retenue, permettant la signature du marché intégrant les options et variantes retenues

La mise à jour des prix de la bibliothèque permet la récupération des prix moyens ou pondérés ou spécifiques à une entreprise pour chacun des ouvrages pour envoi vers la bibliothèque de prix. Ainsi votre prochain chiffrage est avec le reflet réel du marché.

L’option Localisation de projet permet de réaliser la saisie du devis par phases de travaux.

L’option est fournie en standard avec le module Appel d'offres. Elle est gratuite. Elle permet la génération de DPGF à destination des entreprises qui peuvent les télécharger et les exploiter librement et gratuitement. Elle vous évite la saisie du détail de cadre de bordereau des entreprises pour vous faciliter l'analyse et la comparaison des offres.

 Vous souhaitez une présentation du module Appel d'offres, appelez AJ Soft au +33 (0) 251 62 26 25.

Liaisons du module Appel d'Offres avec les autres modules DescWord :

Le module permet l'importation des articles du CCTP dans la saisie du devis de l'appel d'offres, simplifiant ainsi la saisie du devis.

Le module exporte automatiquement l'ensemble des articles du métré dans l'appel d'offres, évitant ainsi la saisie du devis.

Le module importe automatiquement les entreprises retenues dans l'appel d'offres.

Autres modules :

-   pour la prévision et la maîtrise du coût de la construction ;

-   pour la rédaction des CCTP et DPGF ;

-   pour le calcul des métrés et les éditions de devis, études de prix, ratio ;

-   pour la gestion de coût global, de coût de fonctionnement et d'impact environnemental du projet ;

-   pour la gestion financière du chantier ;

-   associées à DescWord.

Téléchargement de la documentation sur le logiciel DescWord - Appels d'offres.

Téléchargement du programme Déo Entreprises

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Dernière modification : 08 février 2012