Logiciel DescWord Appel d'Offres

AJ SOFT : Une solution logicielle pour chaque métier

Appels d'offres, dépouillement, analyse

Appels d'offres - Dépouillement - Analyse

Le module Appels d'offres du logiciel DescWord intègre une gestion des entreprises et des pièces administratives nécessaires à la validité de leurs offres (pièces demandées dans la 1ère enveloppe de remise des offres) y compris des pièces spécifiques au marché.

Sélection automatique des entreprises par leur situation géographique par rapport au chantier, et/ou une sélection avec critères de choix des activités et des qualifications des entreprises pour chaque lot.

Gestion de l’ouverture des plis avec vérifications des documents contractuels de la 1ère enveloppe et saisie directe du montant d’acte d’engagement des entreprises.

Vérification des offres d’entreprises par saisie des prix unitaires et indication des écarts éventuels entre l'acte d’engagement et le détail du cadre de bordereau, ou récupération automatique des prix unitaires des entreprises avec l'option .

Vérification comparative des offres d’entreprises par rapport au prix de base (devis d’origine) avec :

- une analyse graphique par pourcentage d’écart paramétrable, avec affichage des prix par valeur globale ;

- une analyse les prix unitaires de chaque entreprise avec comparaison des prix mini, maxi, moyens et pondérés de l’ensemble des offres retenues ;

- une analyse des quantités remise sur chaque poste par les entreprises avec une alerte par rapport aux quantités du métré ;

- une analyse des coûts par niveaux de chapitres permettant de comparer des offres non cohérente.

Récupération des prix moyens ou pondérés ou spécifiques à une entreprise pour chacun des ouvrages pour envoi vers la bibliothèque de prix.

Création d'un planning prévisionnel du projet par lot ou détaillé par poste, ainsi que le planning financier correspondant.

Intégration des options et des variantes retenues dans le marché de base pour faire un marché global et imprimer un nouveau DPGF avec les nouveaux postes et les prix unitaires de l’entreprise retenue, permettant la signature du marché intégrant les options et variantes retenues.

Gestion de l’ensemble des courriers pour les envoyer automatiquement aux destinataires (maître d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, entreprises consultées et retenues).

L’option est fournie en standard avec le module Appel d'offres. Elle permet la génération de DPGF à destination des entreprises qui peuvent les télécharger et les exploiter librement et gratuitement.